In der Namensliste ist ein Planungsdialog für Gruppen und
Reservierungen mit mehreren Zimmern verfügbar. Hier können Sie die Aufteilung
der Gäste in die einzelnen Zimmer vornehmen. Der Dialog wird mit dem Button
Zimmerplanung neben der
Namensliste aufgerufen.
In diesem Dialog können Sie
• Gäste von einem Zimmer in ein anderes Zimmer verlegen
• die Zimmerkategorie wechseln
• den Zimmerinhaber bestimmen
• weitere Zimmer hinzufügen (außer bei aktiven Gruppenreservierungen)
Die Spalten in den Listboxen der Zimmer können per Listbox-Konfiguration nach Bedarf angepasst oder erweitert werden.
Abbildung 94: Dialog Zimmerplanung
Die Nummern für Zimmer erscheinen nur dann, wenn die Möglichkeit für eine Verlegung besteht. D.h. wenn beispielsweise alle Zimmer bereits doppelt belegt sind und die Kategorie nur maximal 2 Personen pro Zimmer zulässt, kann keinem Gast ein anderes Zimmer zugeteilt werden.
Weiterhin werden nur die Zimmernummern angezeigt, in die eine Verlegung aufgrund der maximal Belegung (lt. Kategorienstamm) möglich ist.
Abbildung 95: Maximale Belegung in allen Zimmern
TIPP:
Legen Sie einen Gast in ein
zusätzliches, temporäres Zimmer (Button Auf eigenes Zimmer ) und nehmen Sie die Änderungen vor.
Sobald dieser „Platzhalter“ keine Gäste mehr enthält, wird das Zimmer wieder aus
der Reservierung gelöscht.
Abbildung 96: Gast im eigenen Zimmer zur Durchführung der Zimmerplanung