Die Datenbankbereinigung löscht Bewegungsdaten, die so weit in der Vergangenheit liegen, dass sie für aktuelle Auswertungen nicht mehr benötigt werden oder die aufgrund festgelegter Löschfristen (DGSVO) bereinigt werden müssen. Statistik- und Umsatzdaten sind hiervon nicht betroffen.
HINWEIS:
Es liegt in Ihrer Verantwortung als
Dateneigentümer, sicherzustellen,
dass die Datenbankbereinigung keine
aufbewahrungspflichtigen Daten löscht,
die noch nicht einem Datenarchiv
gespeichert wurden.
Aus diesem Grund erscheint vor jeder Datenbankbereinigung ein Hinweis auf die Erläuterungen in der Sektion Datensicherheit und Datenarchivierung).
Es wird empfohlen, die Datenbankbereinigung jeden Monat am Monatsende mit Hilfe eines Batchs im Nachtlauf durchzuführen, voraussgesetzt, dass Ihre Daten anderweitig ordnungsgemäß archiviert und aufbewahrt werden.
Folgende Daten können bereinigt werden:
•Reservierungen
•Gaststämme mit Flag Löschen - ja
•Konten
•Telefondaten
•Offene Posten
•Kontingente, Gruppenblöcke
•Eventreservierungen
•Schichtkasse verwenden
•Logging-Einträge
•Reservierungsänderungsprotokoll
•Kreditkarten, Kartennummer in Kommentaren
Wenn die Option Bereinige Kommentare von Kreditkarteninformationen gesetzt ist, durchsucht SIHOT alle erweiterten Kommentare auf Kreditkartennummern und anonymisiert eventuelle Funde auf mindestens 4 Stellen. Word-Kommentare sind von der Suche ausgeschlossen.