Im Programm Zimmerstamm können Sie die Gästezimmer verwalten. Sie können den Zimmern bestimmte Eigenschaften zuordnen. Dazu stehen Ihnen verschiedene Auswahlfelder zur Verfügung. Sie müssen vor dem erstmaligen Erfassen der Zimmer diese Eigenschaften in den Programmen Kategorien bzw. Blätterfelder erfassen.
Wenn Sie ein Zimmer löschen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass niemand auf dieses Zimmer eingecheckt ist und in der Zukunft keine Zimmerzuordnung auf dieses Zimmer besteht. Wenn Sie mehrere Zimmer einer Kategorie oder eine ganze Kategorie löschen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass in Zukunft keine Reservierungen auf diese Kategorie bestehen, die ggf. zu unerlaubten Überreservierungen führen könnten. Die Löschfunktion wird über den Button Löschen ausgeführt.
Abbildung 51: Zimmerstamm
Über das Symbol Drucken 
auf der
Werkzeugleiste können Sie das Zimmerstammblatt drucken. Sie können
die Stammdaten pro Zimmer oder für einen gewünschten Bereich im Dialog der Zimmersuche drucken. Diese Liste
beinhaltet auch die für das Zimmer hinterlegten Rhythmen für die
Hausdamenabteilung (für Wäsche – Seife – Handtuchwechsel etc.).
Sie können nach vorhandenen Zimmern suchen bzw. neue Zimmer erfassen und die Daten von vorhandenen Zimmern ändern. Hierzu betätigen Sie jeweils die Buttons Suchen (es öffnet sich der Dialog Zimmersuche), Neu oder Ändern.
Wenn sich die Kategorie eines Zimmers z.B. infolge einer Renovierungsmaßnahme ändern wird, können Sie diesen Wechsel mithilfe der datumsbezogenen Kategorie planen.
Sie können im Zimmerstamm eine Verfügbarkeit des Zimmers eingeben, z.B. wenn neue Zimmer entstehen. Somit können Sie diese Zimmer schon vor der Fertigstellung mit in die Verfügbarkeit des Hotels aufnehmen und zum Verkauf anbieten.
Zu den Zeiten, die somit nicht als „verfügbar“ definiert sind, wird das Zimmer als Out-Of-Inventory gezählt, d.h. die Belegungsstatisken, die ARR etc. sind nicht betroffen.
Abbildung 52: Verfügbarkeit im Zimmerstamm
Reservierungen sind erst ab dem Verfügbarkeitsdatum möglich.
Abbildung 53: Zimmerverfügbarkeit im Belegungsplan