Feldbeschreibung

Zimmerstamm Hauptfeld

Zimmer

Nummer des Zimmers, u.U. auch „Name“ des Zimmers. Die Angabe kann numerisch oder alphanumerisch sein. In Abhängigkeit der Kassen bzw. anderer Interfaces, muss die Zimmernummer in der Regel numerisch und eindeutig sein.

Kategorie

Kategorie, der das Zimmer angehören soll. Reservierungen erfolgen wahlweise über Zimmernummer oder Kategorie. Die Anzeige der freien Zimmer im Kategorienplan erfolgt nach Kategorien.

Lage

Lage des Zimmers im Hotel, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus dem Blätterfeld.

Kriterium 1-3

In diesen Kriterien können Sie das Zimmer näher beschreiben. Diese Kriterien können Sie z.B. bei der Suche nach freien Zimmern nutzen, um dem Gast ein Zimmer nach seinen Wünschen anzubieten.

Etage

Vergeben Sie für alle Zimmer, die auf der Zimmerreinigungsliste zusammengefasst gedruckt werden sollen, die gleiche Etage.

Sortierung Belegungs­plan

Um die Standard-Sortierung nach Zimmernummer im Belegungsplan bei Bedarf zu umgehen, kann hier ein alphanumerischer Sortierschlüssel eingegeben werden.

Zimmerflags

Flag für Interfaces, z.B. Türschließanlage.

Haus

Wenn das Hotel mehrere Gebäude umfasst, können Sie das entsprechende Gebäude definieren, in dem sich das Zimmer befindet. Siehe Häuserverwaltung.

Verfügbar von-bis

Hier können Sie Daten zur Planung hinterlegen, wenn das Zimmer z.B. im Rahmen einer Umstrukturierung wegfällt oder wenn durch einen Anbau neue Zimmer entstehen.

Kennzeichen-Zimmerbar

Art der Zimmerbar, nur informativ.

Reinigung

Zimmerzustand, hygienischer Zimmerstatus. Später sollten Sie den Hygienestatus immer über das Programm Zimmerstatus pflegen. Jedes Zimmer hat genau einen aktuellen Reinigungszustand. Je nach Eintrag kann dieser Status bei Check-In verändert werden. Im Tagesabschluss wird der Reinigungszustand durch das Programm Setzen Zimmerstatus auf unsauber gesetzt.

Technik

Technischer Zustand des Zimmers. Später sollten Sie den technischen Status immer über das Programm Zimmerstatus im Menü Hausverwaltung pflegen. Jedes Zimmer kann hier auch mehrere Status bekommen.

Heiz­status

Bei Anbindung an ein Energie-Management-System.

Kostenstelle

Kostenstelle, zu der das Zimmer gehört, für spezielle FiBu-Interfaces.

Karten­nummer

Wenn ein Türschließsystem angebunden ist, tragen Sie hier die Nummer der Magnetkarte für das Zimmerschloss ein. Dies gilt nur für spezielle Türschließsysteme, wenn ein entsprechendes Interface installiert ist.

Kommentar

Hier können Sie einen kurzen Kommentar zum Zimmer eingeben, der auch auf der Detail-Info im Belegungsplan erscheint.