Über das Kontextmenü können Sie den Konten einer Veranstaltung spezielle Eigenschaften zuweisen, die in abgekürzter Form auch im Tree erscheinen:
•POS für (Restaurant-)Kasse
Ist das Konto für die Kasse freigeschaltet, dann können Leistungen manuell über die Restaurantkasse auf die Veranstaltungsnummer gebucht werden.
•Phone für Telefon
•Lst für Leistungen
Ist das Konto für Leistungsreservierungen freigeschaltet, werden mit Abruf des Programms Event-Liste Leistungen verbuchen diejenigen Leistungen auf das Konto gebucht, bei denen das Feld Buchen auf A Automatisch gesetzt wurde. Dieses Programm kann auch als Batch in den Tagesabschluss integriert werden.
Die Eigenschaft Freischalten der Kasse kann prinzipiell mehreren Konten zugeordnet werden. Allerdings macht dies nur Sinn, wenn mit dem GUBSE eigenen RMS-Protokoll (z.B. SIHOT.POS) an die Kasse angebunden ist. Dieses Interface sendet im Falle mehrerer Konten alle Konten mit der entsprechenden Eigenschaft zur Kasse. Dort kann dann die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter das betreffende Konto auswählen. Bei Verwendung anderer Interfaces wird empfohlen, nur einem Konto diese Eigenschaft zu geben, da nur so sicher gestellt werden kann, dass das richtige Konto zum Buchen über die Kasse verwendet wird.
Da das Interface zur Telefonanlage nur ein Konto verarbeiten kann, kann auch nur einem Konto diese Eigenschaft zugeordnet werden. Wenn ein Wechsel gewünscht wird, wird die Eigenschaft bei dem ursprünglichen Konto entfernt und einem anderen Konto wieder zugewiesen. Die Änderung wird sofort wirksam.
Abbildung 42: Kontextmenü für das Veranstaltungskonto