Die Regeln werden im Dialog Regelverwaltung (Menü Stammdaten) erfasst.
Geben Sie ein Kürzel und den Namen für die Regel ein.
Legen Sie fest, bei welcher Aktion die Regel zum Einsatz kommen wird:
•Kategorien-Downgrade:
wenn in einer Reservierung die Kategorie von einer höheren in eine niedrigere geändert wird (s. u.)
•Kategorien-Upgrade:
wenn in einer Reservierung die Kategorie von einer niedrigeren in eine höhere geändert wird (s. u.)
•Reservierungsstorno:
wenn die Reservierungsart auf Storno geändert wird
•Zeitraum-Verkürzung:
wenn der Aufenthaltszeitraum verkürzt wird
•Zeitraum-Verlängerung:
wenn der Aufenthaltszeitraum verlängert wird
•Zeitraum-Verschiebung:
wenn der sich Aufenthaltszeitraum insgesamt ändert
Abbildung 100: Anwendungsbereiche der Regeln
Das Up- oder Downgraden einer Kategorie hängt von dem Feld Klassifizierung in der Kategorienverwaltung ab. Hier wird 1 als die niedrigste Kategorie gewertet, die höheren Kategorien jeweils eine Nummer höher.
Abbildung 101: Kategorienverwaltung – Klassifizierung
Bei alten Regeln, die nicht mehr verwendet werden, die aber noch aus Informationsgründen im System bleiben sollen, wird das Feld Regel aktiv auf Nein gesetzt. Aktive Regeln können entweder ab sofort angewendet werden oder erst ab einem bestimmten Datum, das im Feld gültig ab eingetragen wird. (Das gültig ab-Datum bezieht sich auf den Tag der Stornierung, nicht Anreise-Tag.)
Geben Sie die Leistung ein, mit der die Gebühren verbucht werden sollen, z.B. Stornogebühren.
Das Feld Währung wird nur in MPEF-Installationen verwendet, in denen mit mehreren Währungen gearbeitet wird.
Die Felder Reservierungsart alt und neu entscheiden, welche Status-Änderungen von der Regel betroffen sind. So kann sicher gestellt werden, dass z.B. nur bei garantierten Reservierungen eine Stornogebühr erhoben wird, bei nicht-garantierten oder Warteliste jedoch nicht.
Das Feld Anzahl Toleranz-Tage wird in Verbindung mit dem Anwendungstyp Zeitraum-Verschiebung verwendet. Hier können Sie angeben, um wie viele Tage der Aufenthalt verschoben werden kann, ohne, dass Gebühren anfallen.