Berechnung

Wenn die Regel zur Anwendung kommt, können noch verschiedene weitere Faktoren eine Rolle spielen:

•    Die Regel wird auch dann angewendet, wenn ein Gast bereits eingecheckt ist (z.B. wenn der Gast früher abreist als erwartet).

•    Keine Berechnung der Bearbeitungsgebühren, wenn eine Reser­vierung nach Erfassung am selben Tag noch oder bis n-Tage danach geändert wird. „n“-Tage wird daraufhin  mit den Feldern Ohne Bearbeitungsgebühren genau definiert. Außerdem kann hinterlegt werden, wie lange vor Anreise diese Ausnahmeregelung gültig ist.

•    Nur einmalige Berechnung der Bearbeitungsgebühren, wenn eine Reservierung an einem Tag mehrmals geändert wird.

•    Berechnung der Regelgebühren in Bezug auf den Stand der Reservierung zu Beginn des aktuellen Tages.

•    Keine Berechnung der Tagesgebühren, wenn eine Reser­vierung nach Erfassung am selben Tag noch oder bis n-Tage danach geändert wird. „n“-Tage wird daraufhin  mit den Feldern Ohne Tagesgebühren genau definiert. Außerdem kann hinterlegt werden, wie lange vor Anreise diese Ausnahmeregelung gültig ist.

•    Nur einmalige Berechnung der Tagesgebühren, wenn eine Reservierung an einem Tag mehrmals geändert wird.

•    Für die Berechnung der Tagesgebühren wird nur der Logis-Anteil des Arrangements berücksichtigt. Weitere Stücklistenelemente (Frühstück, Wellness, etc) werden nicht berechnet.

•    Bearbeitungsgebühren werden nur dann berechnet, wenn für den zugehörigen Besteller an diesem Tag bisher noch keine Bearbeitungsgebühren berechnet wurden.

Abbildung 102: Optionen zur Berechnung

Normalerweise werden die Gebühren so berechnet, dass der Tag, an dem die Stornierung oder Änderung vorgenommen wird, entscheidet, welche Zeit-Staffelung zur Berechnung der Gebühren heran­gezogen wird.

Mit der Option die Berechnung der „Anzahl Tage vor Anreise“ für Tagesgebühren pro Tag berechnen werden die Gebühren jedoch taggenau ermittelt. D.h. jeder Aufenthaltstag wird einzeln berechnet, wobei ggf. verschiedene Zeit-Staffeln zur Anwendung kommen.