Mit der Funktion Rechnungsmodalitäten können Sie vorab festlegen, welche Leistungen und/oder Leistungsarten automatisch auf welches Konto gebucht werden sollen. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit vorab einen Rechnungsträger und die Zahlungsart festzulegen. Rechnungsmodalitäten können Sie sowohl für das Gastkonto, als auch das Bestellerkonto und das Gruppenkonto festlegen.
Abbildung 34: Rechnungsmodalitäten
Sie können Rechnungsmodalitäten in folgenden Programmen bearbeiten:
•Die Standard-Rechnungsmodalitäten des Hotels können Sie im Hotelstamm erfassen und bearbeiten.
•Für einen Besteller oder einen Gast können Sie die Rechnungsmodalitäten im Gaststamm festlegen.
•Für eine Reservierung können Sie die Rechnungsmodalitäten in der Reservierung oder im Check-In-Dialog erfassen und bearbeiten.
•Für ein Konto können Sie die Rechnungsmodalitäten in der Kontenverwaltung erfassen und bearbeiten.
Alle Buchungsprogramme - Dialoge und Nachtlauf - lesen die Rechnungsmodalitäten nach folgender Prioritätenreihenfolge, um zu entscheiden, wohin die Buchung nach Ihrer Vorgabe erfolgen muss:
1. Modalitäten für das Konto
2. Modalitäten für den Kontoinhaber
3. Modalitäten für die Reservierung
4. Modalitäten für den Besteller
5. Modalitäten für das Hotel und Voucher-Kennzeichen
6. Modalitäten des Hotels aus dem Hotelstamm
Falls keine dieser Modalitäten vorhanden sind, wird das Rechnungskennzeichen für die Verbuchung der Fixleistungen auf den unterschiedlichen Konten herangezogen.