Beim Erfassen von Rechnungsmodalitäten haben Sie die Möglichkeit, Rechnungsmodalitäten aus dem Hotelstamm, dem Gaststamm bzw. der Reservierung als Vorlage zu übernehmen. Wählen Sie bei der Abfrage mit dem Button Ja oder Nein, ob Sie die Vorlage zur Bearbeitung übernehmen möchten.
Um die Rechnungsmodalitäten zu definieren, rufen Sie mit dem Button Rechnungsmodalitäten den gleichnamigen Dialog auf. Wählen Sie zunächst das Konto (Tab Gastkonto, Bestellerkonto, Gruppenkonto) welches Sie bearbeiten möchten.
Tragen Sie die Leistungen oder Leistungsarten in den entsprechenden Listboxen ein. Sie können die Leistungen und Leistungsarten aus den Blätterfeldern auswählen oder über den Button Leistung suchen in die Leistungssuche verzweigen um die Leistungen aus der Übersicht auszuwählen.
Um einen Rechnungsträger für dieses Konto zu definieren, wählen Sie über den Button Gast suchen den gewünschten Gaststamm. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Button Speichern.
Auf diese Weise können Sie unterschiedliche Leistungen mit verschiedenen Rechnungsträgern auf den einzelnen Konten anlegen.
è BEISPIEL: Zwei Jugendliche reisen mit ihren Eltern in einer Gruppe. Übernachtung und Frühstück werden auf das Gruppenkonto gebucht. Alle anderen anfallenden Kosten (Getränke, etc) werden von den Eltern bezahlt, außer Telefonaten, die die Jugendlichen selbst bezahlen müssen.
Die Rechnungsmodalitäten in diesem Beispiel werden wie folgt definiert:
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Gastkonto |
Bestellerkonto |
Gruppenkonto |
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Rechnungsträger |
Gaststamm der Eltern |
Gast |
Besteller der Gruppe |
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Leistung |
kein Eintrag |
Telefon |
kein Eintrag, da in Reservierung definiert |
Sie können die Rechnungsmodalitäten löschen, in dem Sie auf dem entsprechenden Konto den Button Zuordnung löschen betätigen.