Die Polizeiliste ist in einigen Ländern gesetzlich vorgeschrieben. Hier werden die Gäste nach Inland und Ausland chronologisch ausgewiesen. ”Inländer” sind die Gäste, die als Länderkennzeichen den gleichen Eintrag haben wie das Länderkennzeichen des Hotels im Hotelstamm.
Abbildung 147: Abruf Polizeiliste
Sobald ein Gast eingecheckt ist, wird ein Eintrag auf der Polizeiliste generiert und alle Felder, die bereits aus der Namensliste oder dem Gaststamm bekannt sind, übernommen. Wird der Gaststamm oder die Namensliste nachträglich geändert, wird auch der Polizeilisten-Eintrag entsprechend angepasst und umgekehrt.
Sind bei Abruf der Liste noch nicht alle Daten vorhanden öffnet SIHOT eine Abfrage, ob Sie dies zuerst beheben möchten oder die Liste mit den unvollständigen Daten drucken möchten.
Wenn Sie Einträge vervollständigen wählen, öffnet sich der Suchdialog der Polizeiliste. Mit Doppelklick auf die gewünschte Zeile in der Listbox öffnet sich der Dialog Polizeiliste. Hier können Sie die Gastdaten prüfen und vervollständigen. Über das Menü Back Office können Sie jederzeit auch direkt auf diesen Dialog zugreifen.
Abbildung 148: Abfrage bei unvollständigen Daten
Abbildung 149:Suche, Polizeiliste mit unvollständigen Einträgen
Die Anforderungen an die Ausgabe der Liste sind von Land zu Land verschieden. Eine Reihe von Registry-Einstellungen dient dazu, die Liste den jeweiligen Bestimmungen vor Ort anzupassen. Z.B.:
•Keine Einheimischen [5309]
Wenn dieser Schalter gesetzt ist, gibt die Polizeiliste nur ausländische Gäste aus. Hierbei bedeutet „ausländisch“, dass das Länderkennzeichen des Gastes ein anderes als das des Hotels ist.
•Nur Einträge ausgeben denen ein Gaststamm zugeordnet ist [6374]
•Prüfen ob doppelte Einträge vorhanden sind [6375]
•Geburtsdatum nicht berücksichtigen [6715]
Dieser Schalter verhindert eine Prüfung auf das Geburtsdatum. Dieser ist z. B. in Spanien und Portugal erfoderlich, denn damit erscheinen auch Personen, die jünger als 16 Jahre sind, auf der Liste.
Abbildung 150: Länderspezifische Registry-Einstellungen zur Polizeiliste