Die Polizeiliste läuft normalerweise automatisch im Tagesabschluss und beinhaltet je nach Vorschrift die erforderlichen Informationen für das Meldewesen. Die Polizeiliste kann jederzeit über das Menü Listen – Sonstige Programme abgerufen werden. Sie wird im rtf-Format ausgegeben und kann bei Bedarf vor dem Druck oder dem Verteilen noch bearbeitet werden.
Im Dialog Polizeiliste können Sie die Einträge für den Druck der Liste prüfen und vervollständigen, sowie der Liste weitere Personen hinzufügen, die eventuell nicht mit einem eigenen Gaststamm erfasst sind (z.B. Ehepartner oder Kinder).
Abbildung 27: Dialog zur Ergänzung der Polizeiliste
Versucht ein Anwender, einen Eintrag auf der Polizeiliste zu löschen, der bereits auf einer abgerufenen Polizeiliste erschienen ist, so wird ein entsprechender Hinweis ausgegeben.
Abbildung 28: Hinweis - Löschen nicht möglich
Es können verschiedene Pflichtfelder für Einheimische und
Ausländer eingerichtet werden. Hierzu werden die gewünschten Felder als
Pflichtfeld bzw. normales Feld definiert (Kontextmenü mit Strg +
Shift aufrufen und Pflichtfeld
ein/aus wählen) und anschließend in den Dialog Vorgaben (über das Icon 
in der Werkzeugleiste aufrufen) abgespeichert.
Je nachdem, ob in der aktuellen Anzeige ein einheimischer Gast (Nationalität im Gaststamm entspricht
dem Feld Land im Hotelstamm)
oder ein Ausländer (Nationalität
im Gaststamm entspricht nicht dem Feld Land im Hotelstamm) angezeigt wird,
können nun die Pflichtfeld-Definitionen entsprechend abgespeichert werden. Wenn
Sie den Radiobutton Standard
wählen, erfolgt keine Unterscheidung nach Nationalität.
Die Überprüfung der Felder bei Check-In erfolgt wenn Registry-Schalter Pflichtfelder für Ausländer und Einheimische separat kontrollieren [7804] gesetzt ist.