Änderungen im Kontingentumfang

Wenn Sie generell zulassen möchten, dass ein Kontingent überbucht werden darf, setzen Sie den Registry-Schalter Erlaube Überbuchung der Kontingente [29131]. Wenn dieser Schalter nicht gesetzt ist, darf in der Reservierung ein vereinbartes Kontingent nicht überreserviert werden.

Falls das Kontingent überbucht wird, kann mit dem Registry-Schalter Kontingent automatisch an den erhöhten Bedarf der Reservierung anpassen [5488] einge­stellt werden, dass hierdurch das Kontingent automatisch auf die Überbuchung erhöht wird.

Sie können den Kontingentumfang kurzfristig verändern, wenn mehr oder weniger Zimmer benötigt werden, als ursprünglich im Vertrag vereinbart. Diese Änderungen lassen sich leicht auf dem Kontingentplan anpassen. Siehe auch Punkt Kontingentplan.

Abbildung 6: Kontingentumfang auf dem Kontingentplan anpassen

Wenn für ein Kontingent bereits Reservierungen vorliegen, können Sie das Kontingent nur bis zu dem Reservierungsumfang reduzieren.

Durch den Registry-Schalter Kontingent automatisch bei Reservierungsstorno reduzieren [5810] definieren Sie, ob im Falle einer Zimmerstornierung (vor Ablauf der Release-Periode) das Zimmer im Kontingent wieder zur Verfügung steht, oder ob das Kontingent für ein storniertes Zimmer an das Hotel zurückfällt.

Mit dem Registry-Schalter Umfang des Kontingentes bei Auslastung nicht berücksichtigen [29132] kann gesteuert werden, dass nicht der Umfang sondern die eigentliche Auslastung des Kontingentes die Belegung des Hotels erhöht. (Analog dazu gibt es bereits den Registry-Schalter Umfang des Gruppenblocks bei Auslastung nicht berücksichtigen [6350].)

Der Dialog Kontingent setzen bietet weitere Optionen den Kontingentumfang periodisch zu verändern. Siehe auch Punkt Vertragsdaten.

Durch Setzen der Registry-Schalter Kontingenttoleranz nach, vor[5946,5947] kann konfiguriert werden, dass Reservierungen den Kontingentzeitraum um x Tage überschreiten können. Damit ist es möglich, eine Kontingentreservierung zu verlängern, auch wenn das Kontingent es eigentlich nicht zulassen sollte, oder eine Reservierung vor dem eigentlichen Beginn des Kontingentes zu buchen.