Der Aufbau des Kontingentplans entspricht dem Kategorienplan. Auch hier können Sie über den Button Filter verschiedene Sichtweisen einstellen und über die Monats- und Datumsleisten eine gewünschte Periode aufrufen.
„Freie Zimmer“ im Kontingentplan und im Tooltipp geben immer die Zahl der noch im Kontingent verbliebenen Zimmer an. „Verfügbare Zimmer“ die im Tooltipp angezeigt werden schließen die Überbuchungskapazitäten mit ein.
Abbildung 23: Kontingentplan
Wenn sich ein Kontingent tageweise ändern soll, können Sie den Kontingentplan aufrufen und dann tageweise oder für einen Zeitraum den Umfang verändern.
Hierzu markieren Sie im Kontingentplan pro Kategorie den gewünschten Zeitraum und addieren die benötigte Zimmerzahl (z.B. +2). Genauso können Sie den Kontingentumfang reduzieren, indem Sie einen negativen Wert eingeben (z.B. -2). Alternativ können Sie auch die Anzahl der Zimmer eingeben (z.B. 4).
Abbildung 24: Ändern des Kontingentumfangs auf dem Kontingentplan
i HINWEIS: Wenn Sie die freien Zimmer des Kontingentes in der Anzeige haben, passen Sie immer den “Umfang” an, wobei SIHOT in der Anzeige sofort die bereits reservierten Zimmer berücksichtigt und die Differenz aus “Umfang minus reserviert” anzeigt!