Die Validierung von Kostenstellen wird bei Verwendung von internen und externen Kostenstellen angewandt und wenn eine Anbindung an SAP existiert. Sie verhindert, dass Rechnungen in SIHOT.PMS über Kostenstellen abgerechnet werden, die in SAP keine Gültigkeit mehr haben oder nicht existieren (z.B. bei einem Tippfehler in der Referenznummer). D.h. in SIHOT.PMS werden die Kostenstellen aus SAP importiert, mit dem Rechnungsträger verknüpft und auf ihre Gültigkeit geprüft.
Beim Import sendet SAP immer alle Rechnungsträger und Kostenstellen. Es erfolgt ein Abgleich mit den in SIHOT angelegten Rechnungsträgern und Kostenstellen. Werden hierbei in SIHOT Rechnungsträger bzw. Kostenstellen entdeckt, die nicht erneut von SAP gesendet wurden, so werden diese auf den Status „ungültig“ gesetzt.