Um ein neues Kontingent im Dialog Kontingent Verwaltung zu erfassen, wählen Sie zunächst über die Gastsuche einen Kontingentinhaber aus. Dies kann keine Einzelperson sein, sondern muss eine Reiseagentur, ein Touroperator oder eine Firma anderer Art sein. Über den Button Neu in der Gastsuche können Sie ggf. einen neuen Gaststamm anlegen. Die Adressdaten werden automatisch aus dem Gaststamm übernommen.
Abbildung 2: Kontingentinhaber
Danach tragen Sie die Basisdaten des Vertrages unter dem Tab Alle Verträge ein, bevor Sie den Umfang des Kontingentes unter dem Tab Vertragsdaten eingeben. Etwaige Kommentare fügen Sie unter dem gleichnamigen Tab hinzu.
Abbildung 3: Basisdaten im Tab Alle Verträge
Änderungen in der Kontingentverwaltung werden geloggt und im Logging-Dialog angezeigt, den Sie über das Kontextmenü aufrufen können.
Abbildung 4: Logging des Kontingentes