•Beschreibung:
Mit den Gruppenelementen lassen sich Unterreservierungen mit verschiedenen Zimmerkategorien und/oder unterschiedlichen An- und Abreisedaten anlegen.
Das Handling ist automatisch aktiv. Es kann im Bedarfsfall mit dem Registry-Schalter [7590] abgestellt werden.
•Anlegen:
Zunächst wird im Tab Reservierungsdaten eine Reservierung mit den Rahmendaten angelegt. Danach werden die unterschiedlichen Zimmerkategorien und/oder Aufenthaltszeiträume innerhalb einer Gruppe in den Gruppentabs angelegt. Diese bilden die Gruppenelemente. Jedes Gruppenelement erhält die gleiche Reservierungsnummer mit einer jeweils fortlaufenden Unternummer.
è BEISPIEL: Wenn eine Gruppe storniert wird das Feld Reservierungsart im Tab Reservierungsdaten auf Storno gesetzt. Damit werden alle Gruppenelemente gleichzeitig storniert.
•Namentliche Reservierungen:
Erfassung pro Gruppenelement. Jedes Element hat eine eigene Namensliste (oft automatisch generiert).
•Auswirkung auf Verfügbarkeit:
Je nach verwendeter Reservierungsart.
•Verwaltung/Bearbeitung:
Im Reservierungsdialog, in den einzelnen Gruppen-Tabs.
•Vorteil:
Änderungen (z. B. Stornierung) betreffen gleichzeitig alle Gruppenelemente. Diese Art der Gruppenreservierung ist gerade auch für Häuser mit Bettenverwaltung interessant.
Die Gruppenreservierungen erscheinen wie Kontingente, Verträge und Gruppenblocks separat in den Summenzeilen auf dem Kategorienplan.