Um manuell eine Namensliste für ein Gruppenelement einzugeben, öffnen Sie zuerst das entsprechende Gruppenelement. Danach öffnen Sie das Tab Namensliste.
Alternativ können Sie eine Namensliste auch automatisch generieren, in dem Sie im Feld Personen erfasst die Anzahl der zu erfassenden Personen eingeben. Die Namensliste wirr dann einheitlich im Namen des Bestellers erstellt.
i TIPP: Achten Sie immer auf die Unterreservierungsnummer in der Dialog-Überschrift! Diese zeigt Ihnen nämlich gleichzeitig an, welches Gruppenelement gerade geöffnet ist.
Abbildung 70: Dialog Überschrift mit der Anzeige, welches Gruppenelement gerade geöffnet ist
Die Namensliste zeigt entweder die Namen eines einzelnen
Gruppenelementes () oder die Namen aller
Gruppenelemente zusammen (
). Im
Zimmermodus (
) zeigt die Spalte links,
welche Personen ein Zimmer teilen. Wenn außerdem die Ansicht für alle Element
gewählt ist, wird zusätzlich angezeigt, zu welchem Gruppenelement die Personen
gehören.
Abbildung 71: Namensliste für alle Elemente im Personenmodus
Die Zähler neben der Listbox zeigen an, wie viele Zimmer bzw. Gäste noch nicht erfasst wurden. Je nach Ansicht beziehen sich diese Werte auf die gesamte Gruppe oder das einzelne Gruppenelement. Tooltipps auf den beiden Zählern geben weitere Informationen.
Abbildung 72: Tooltipps
Nachdem Sie alle Details in der Namensliste eingegeben haben,
können Sie hier mit dem Schloss-Symbol verhindern, dass auf dem Tab des
zugehörigen Gruppenelements noch Veränderungen getroffen werden. Das Symbol
auf der Namensliste ändert sich
auf „geschlossen“
und auf dem
Gruppenelement ist das
Speichern-Symbol
, sowie der
Button Ändern abgeblendet.