Durch die Serialisierung der Funktion Commission Handling wird das Tab Provisionsvereinbarung im Gaststamm freigeschaltet. In diesem Tab nehmen Sie folgende Definitionen vor:
•Provisionsberechnung
Geben Sie hier an, ob die Provision auf den Brutto- oder Netto-Betrag angerechnet wird.
•Provisionsleistung
Geben Sie die zu verbuchende Provisionsleistung an.
•Verbuchung Provision
Geben Sie die Methode zur Verbuchung der Provisionsleistung an:
•auf Provisionskonto
Die Provisionsleistung wird nicht vom Rechnungsbetrag abgezogen und erscheint auch nicht auf der Rechnung. Sie wird auf ein separates Konto gebucht.
•auf Rechnung
Die Provisionsleistung wird auf der Rechnung verbucht und somit vom Rechnungsbetrag abgezogen.
•manuell
Die Provision wird nicht vom Rechnungsbetrag abgezogen. Es erfolgt keine automatische Verbuchung, sie wird lediglich statistisch erfasst und im Report Provisionsabrechnung aufgeführt (siehe manuelle Provisionsabrechnung).
•Kontoinhaber Provisionskonto
SIHOT erstellt automatisch ein Provisionskonto auf den Namen des Gaststammes und führt diesen hier auf.
In der Listbox legen Sie weitere Details zur Provisionsvereinbarung fest:
•Datum von - bis
Hier legen Sie den Gültigkeitszeitraum für die Vereinbarung fest.
•Hotel
In MPE-Installationen können verschiedene Vereinbarungen für verschiedene Mandanten getroffen werden. In dieser Spalte wählen Sie entweder einen bestimmten Mandanten aus oder wählen pauschal alle Mandanten aus.
•Provisionsgruppierung
Um Provisionen zu ermitteln, muss in dieser Spalte eine Gruppierung ausgewählt werden. Nur wenn das in der Reservierung hinterlegte Arrangement bzw. Stücklistenelement der gleichen Gruppierung angehört wie der Gaststamm erfolgt die Provisionsberechnung.
•Provisionssatz
Tragen Sie hier den vereinbarten Provisionssatz ein. Überschreitet der hier definierte Provisionssatz den maximalen Provisionssatz des Arrangements bzw. der Leistung, erscheint bei der Reservierungsanlage ein entsprechender Hinweis.
Abbildung 7: Provisionsvereinbarung im Gaststamm