Bei der manuellen Provisionsabrechnung führen Sie nach dem Check-Out eine Provisionsermittlung für die provisionsfähigen Arrangements bzw. Leistungen auf der Rechnung. Anhand der in der Reservierung festgelegten Provisionsvereinbarung ermittelt SIHOT den Betrag, der als Provision an die Agentur zu zahlen ist.
Sind mehrere Firmen provisionsberechtigt, ermittelt SIHOT die fälligen Provisionen für jede Firma getrennt.
Abbildung 16: Provisionsvereinbarung: manuell
Voraussetzungen für die Provisionsermittlung sind:
• Das Feld History im Hotelstamm steht auf ja.
• Die Rechnung wurde vollständig bezahlt.
• Die Rechnung ist im Rechnungsausgangsbuch des Tagesabschlusses aufgeführt, und kann somit nicht mehr zurück gerufen werden.
• Das Programm History anlegen hat bereits die Rechnung in die chronologische History der Firma/Agentur abgestellt.
Um die Provisionen zu
ermitteln, rufen Sie über das Menü Back
Office den Dialog Provisionsabrechnung auf. Hier
geben Sie den Zeitraum ein, über den SIHOT die Provision ermitteln soll. Wenn
Sie die Abrechnung für einzelne Provisionsempfänger starten möchten, suchen Sie
diese über die Gastsuche mit dem Button Suchen aus. Drücken Sie den
Button Start oder das Symbol Vorschau in der Werkzeugleiste, wenn Sie die
Provisionsermittlung starten und die Ausgabe am Bildschirm anzeigen möchten.
Drücken Sie das Symbol Drucker
, wenn Sie die Provisionsermittlung
starten und die Ausgabe sofort drucken möchten.
Abbildung 17: Dialog Provisionsabrechnung
Abbildung 18: Liste Provisionsabrechnung