Manuelle Provisionsabrechnung

Bei der manuellen Provisionsabrechnung führen Sie nach dem Check-Out eine Provisionsermittlung für die provisionsfähigen Arrangements bzw. Leistungen auf der Rechnung. Anhand der in der Reservierung festgelegten Provisionsvereinbarung ermittelt SIHOT den Betrag, der als Provision an die Agentur zu zahlen ist.

 

Sind mehrere Firmen provisionsberechtigt, ermittelt SIHOT die fälligen Provisionen für jede Firma getrennt.

 

Abbildung 16: Provisionsvereinbarung: manuell

Voraussetzungen für die Provisionsermittlung sind:

    Das Feld History im Hotelstamm steht auf ja.

    Die Rechnung wurde vollständig bezahlt.

    Die Rechnung ist im Rechnungsausgangsbuch des Tages­abschlusses aufgeführt, und kann somit nicht mehr zurück­ gerufen werden.

    Das Programm History anlegen hat bereits die Rechnung in die chronologische History der Firma/Agentur abgestellt.

 

Um die Provisionen zu ermitteln, rufen Sie über das Menü Back Office den Dialog Provisions­abrechnung auf. Hier geben Sie den Zeitraum ein, über den SIHOT die Provision ermitteln soll. Wenn Sie die Abrechnung für einzelne Provisionsempfänger starten möchten, suchen Sie diese über die Gastsuche mit dem Button Suchen aus. Drücken Sie den Button Start oder das Symbol Vorschau http://helpdesk.sihot.com/manuals/v8.3/de/ImagesExt/image100_8.jpgin der Werkzeugleiste, wenn Sie die Provisionsermittlung starten und die Ausgabe am Bildschirm anzeigen möchten. Drücken Sie das Symbol Drucker http://helpdesk.sihot.com/manuals/v8.3/de/ImagesExt/image100_9.jpg, wenn Sie die Provisionsermittlung starten und die Ausgabe sofort drucken möchten.

 

Abbildung 17: Dialog Provisionsabrechnung

Abbildung 18: Liste Provisionsabrechnung