Es gibt verschiedene Möglichkeiten aus SIHOT heraus E-Mails zu verschicken. Wenn man z.B. im Gaststamm auf den kontextsensitiven Button hinter der E-Mail-Adresse klickt, wird das Standard E-Mail-Programm des PCs aufgerufen. Die Signatur muss in diesem Fall in Outlook (bzw. dem Standard Mail-Programm das dort vorhanden ist) hinterlegt werden.
Für E-Mails, die über den Druck-Dialog erstellt werden (z. B. Reservierungsbestätigungen) kann im Hotelstamm ein Text hinterlegt werden, der dann in die E-Mail eingefügt wird. Die in Outlook hinterlegte Signatur wird dabei nicht verwendet.
Der Text wird im Hotelstamm hinterlegt, indem Sie mit dem Button Stdc-Admin den Dialog Extra-Daten aufrufen und den Text unter dem Tab E-Mail einfügen. Bei Bedarf können Sie die folgenden Variablen einsetzen:
•$opFirstName$
•$opLastName$
In der E-Mail erscheint dort dann der Vor- bzw. Nachname des angemeldeten Benutzers, der die E-Mail verschickt. Z. B.:
Mit freundlichen Grüßen
$opFirstName$ $opLastName$
erscheint in der E-Mail des Benutzers Adam Brown als:
Mit freundlichen Grüßen
Adam Brown
i TIPP: Bitte beachten Sie etwaige gesetzliche Bestimmungen, die vorschreiben, welche Angaben in geschäftlichen E-Mails enthalten sein müssen (z. B Umsatzsteuernummer, Handelsregisternummer, etc)
Abbildung 51: Einfügen einer Signatur