Für das Arbeiten mit SIHOT können Sie die Berechtigung der einzelnen Benutzer festlegen. Damit Sie aber nicht jedem Benutzer jedes einzelne Programm zuordnen oder wegnehmen müssen, können Sie Benutzergruppen anlegen und ordnen dann dem Benutzer lediglich die Benutzergruppe zu (s.o.)
Als Minimum sollten Sie je eine Benutzergruppe anlegen für:
•System-Administrator
•Rezeption
•Nachtportier
Die standardmäßig ausgelieferte Benutzergruppe all dürfen Sie nicht verändern. Diese Benutzergruppe ist für alle Funktionen berechtigt und kann bei einem Update auf eine neue Programmversion automatisch angepasst werden.
Eine Spalte zeigt die maximale Berechtigung für das jeweilige Programm und eine andere Spalte erläutert, welche Berechtigung jeweils gesetzt ist. Beim Einspielen eines Update werden automatisch alle Programme hier registriert, die durch das Update neu hinzugekommen sind.
Zum Anlegen einer neuen Benutzergruppe öffnen Sie das Tab Groups und drücken die Taste Einfg. Geben Sie einen Namen für die neue Benutzergruppe ein und bestätigen Sie die Anlage mit Enter.
Die folgenden Schritte führen Sie nach dem Anlegen der Gruppe oder bei der späteren Bearbeitung einer Benutzergruppe durch: öffnen Sie das Tab Rights of the Group. Blättern Sie das Programm an, dessen Berechtigung Sie ändern möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Zeile oder drücken Sie die Taste F11. Dadurch können Sie die Zeile ändern. Tragen Sie in der Spalte Current Rights die gewünschte Berechtigung ein. Schließen Sie die Eingabe mit Enter ab.
Abbildung 54: Benutzergruppenverwaltung
Abbildung 55: Rechtevergabe