Mit dieser Funktion können Sie eingrenzen, welche Benutzergruppen Zugriff auf Gaststämme haben, die bestimmten Bereichen zugeordnet wurden.
Dies verhindert z. B. unerwünschte Zugriffe auf und Änderungen an Kontakten und deren Daten und verringert gleichzeitig die Datenmenge, die z. B. bei einer Gastsuche im Front Office oder anderen Abteilungen (Housekeeping, F&B) anfällt.
Abbildung 56: Zugriff auf Sichtbarkeitsbereiche festlegen
Abbildung 57: Bestimmung der Sichtbarkeitsbereiche im Gaststamm
Folgende Registry-Einstellungen werden hierzu konfiguriert:
•Benutzerdefinierte Gastsichtbarkeit [9774]
Neben den Standardbereichen können mit diesem Schalter bis zu 10 verschiedene Sichtbarkeitsbereiche definiert werden.
Format Beispiel: 1=Vis1;2=Vis2;3=Vis3;8=Vis8
•Gäste werden bei Neuanlage durch Check-In mit folgender Sichtbarkeit angelegt (Voreinstellung = Front Office)[6440]
Neue Gaststämme, die bei Check-In automatisch aus der Namensliste generiert werden, werden per Default mit Sichtbarkeit in SIHOT.Front Office angelegt. Je nach Bedarf können Sie diese Voreinstellung ändern oder erweitern.
Abbildung 58: Registry Einstellungen