In Multi-Currency-Installationen werden Fremdwährungen in einem Schritt in eine andere Währung umgetauscht. Dies wird mit der speziellen Funktion Devisentausch durchgeführt. Dabei können auch eventuell anfallende Gebühren gleichzeitig mit verbucht werden (siehe Setup).
Die Liste Devisentausch führt alle Währungswechsel auf, die mit dieser Funktion ausgeführt wurden.
Der Devisentausch wird auf dem Gastkonto oder einem diversen Konto folgendermaßen durchgeführt:
Stellen Sie sicher, dass
die erforderlichen Ausweisdokumente vorliegen und im Gaststamm (Tab Zusatzdaten, Expander Dokument) gespeichert wurden. Sie
können die Daten auch im Control Center oder in der Namensliste der Reservierung
(Expander Daten bearbeiten)
eintragen und diese mit Klick auf den Button Ändern im Gaststamm
übernehmen.
Abbildung 79: Gaststamm mit Passdaten
Öffnen Sie das Gastkonto
oder diverse Konto und klicken Sie auf den Button Devisentausch 
.
SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster Devisentausch.
Abbildung 80: Devisentausch
Geben Sie die Zahlungsart,
die Fremdwährung und den Betrag der Fremdwährung ein.
Geben Sie an, ob die
Gebühren in Form eines Festbetrages (Absolutwert) anfallen oder ob ein
prozentualer Wert errechnet werden soll (Prozentsatz).
Geben Sie darauf hin den
Betrag bzw. die Prozentzahl ein.
SIHOT errechnet automatisch die Höhe der Gebühr (Feld Kosten) und zieht diese von dem Betrag ab, den Sie dem Gast auszahlen.
Klicken Sie auf
Buchung, um den Vorgang abzuschließen.
Abbildung 81: Devisentausch mit Berechnung der Gebühren
SIHOT erstellt eine Rechnung über den Vorgang.
Um einen Beleg für den
Devisentausch zu drucken, wählen Sie das betreffende Vorlage-Layout in den
Druckoptionen aus.
Abbildung 82: Devisentausch Quittung
Die Positionen sind im Tab fakturierte Zahlungen aufgeführt.
Abbildung 83: Devisen und Gebühr im Konto