Die Deposit-Anforderung des Hotels wird anhand der Definition aus dem Arrangementstamm der Fixleistung übernommen (siehe Sektion Stammdaten – Arrangementstamm). Enthält der Arrangementstamm keine Deposit-Definition, kann das Deposit manuell in der Reservierung eingegeben werden.
Die Zahlung durch den Kunden wird über die spezielle Funktion Deposit Eingang gebucht und somit buchhalterisch und steuerlich korrekt abgewickelt.
Anhand dieser Funktion wird auf dem Reservierungskonto eine Deposit-Leistung gebucht, die Sie mit der entsprechenden Zahlungsart abrechnen. Bei Check-In des Gastes wird das Deposit vom Reservierungskonto automatisch auf dem Gastkonto (bzw. Besteller- oder Gruppenkonto) gegengebucht. Im Tagesabschluss nach Check-In des Gastes wird das Deposit als umgebuchte Zahlung im Umsatzbericht ausgewiesen.