Der Eingang einer Deposit-Zahlung wird folgendermaßen verbucht:
Ø Klicken Sie auf den Button Deposit Eingang in der Funktionsleiste.
SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zur Eingabe der Zahlung. Der angeforderte Betrag wird automatisch eingesetzt.
Ø Wählen Sie die Deposit-Leistung aus und klicken Sie auf den Buchen-Button.
Abbildung 52: Deposit buchen
SIHOT öffnet das Check-Out Layout zum Abrechnen der Zahlung.
Ø Klicken Sie auf den Button Abrechnen in der Funktionsleiste.
SIHOT öffnet das Zahlungs-Layout zum Abrechnen der Zahlung.
Ø Wählen Sie die Zahlungsart und geben Sie ggf. weitere Daten ein.
Ø Klicken Sie auf den Button Buchen.
Mit der darauffolgenden Abfrage können Sie eine bis dahin nicht garantierte Reservierungsart auf garantiert setzen. Weiterhin erfolgt die Anzeige der Deposit Rechnung am Bildschirm.
In der Reservierung ist nun das Icon Deposit erhalten
sichtbar.
i HINWEIS: Bei einer Unterbrechung des Deposit-Eingangs können Sie die Abrechnung erneut durchführen, in dem Sie auf den Button Deposit-Rechnung in der Funktionsleiste der Reservierung klicken. Schließen Sie den Deposit-Eingang nicht komplett ab, kann die Liste Deposit Verrechnungsliste nicht abgerufen werden.