Damit der Preis selbst bei einer früheren Abreise einzelner Gäste richtig berechnet wird, sowie die Verbuchung des Arrangements bei mehreren Konten auf dem Zimmer gesteuert wird, arbeitet SIHOT mit einem sogenannten „Zimmerinhaber“.
Prinzipiell ein Zimmerinhaber die oberste Person in dem jeweiligen Zimmer auf der Namensliste. Diese Person wird beim Check-In auch Kontoinhaber - sofern nicht separate Konten für die einzelnen Gäste im Zimmer eingerichtet wurden.
Abbildung 4: Zimmerinhaber
Checken jedoch nicht alle Gäste zusammen ein, kann es sein dass sich der Zimmerinhaber automatisch ändert: in diesem Fall wird die erste eingecheckte Person Zimmer- und Kontoinhaber.
Abbildung 5: Zimmer- und Kontoinhaber durch Check-In
In solchen Sonderfällen identifiziert SIHOT den Zimmerinhaber als denjenigen Kontoinhaber mit der niedrigsten Unternummer. Bei Reservierungen ohne Kontoinhaber ist die Person mit der kleinsten Unternummer der Zimmerinhaber.
Beispiel der Bestimmung des Zimmerinhabers in einem Zimmer, das von vier Gästen mit unterschiedlichen Aufenthaltszeiträumen belegt wird:
|
Gast |
Konto, Unternr. |
Aufenthalt |
ist Zimmerinhaber… |
|
A |
Kein Kontoinhaber, Unternummer 1 |
1.10. - 6.10. |
am 1.10. |
|
B |
Kontoinhaber, Unternummer 2 |
2.10. - 5.10. |
von 2.10. - 4.10. |
|
C |
Kontoinhaber, Unternummer 3 |
2.10. - 6.10. |
am 5.10. |
|
D |
kein Kontoinhaber, Unternummer 4 |
1.10. - 8.10. |
von 6.10. - 7.10. |