Vertragsdaten

Um die vertraglich zugesagten Zimmer anzulegen, d.h. um den Kontingentumfang zu erfassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Ø Öffnen Sie das Tab Vertragsdaten und klicken Sie auf den Hinzufügen-Button  neben der Listbox.

SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zur Anlage der Daten. Die folgenden Einstellungen können hier vorgenommen werden:

•    Wash-Factor:

Der Wash-Factor gibt an, wie viele der Zimmer des Kontingentes bzw. der Gruppe voraussichtlich nicht abgenommen werden. D.h. aufgrund von Erfahrungswerten aus der Vergangenheit nimmt man an, dass nicht alle Zimmer letztendlich reserviert werden. Da der Wash-Factor somit eine Anzahl tentativer Zimmer darstellt, wird nur die Anzahl der Zimmer minus Wash-Factor als „garantiert“  behandelt.

Im Kontingentplan sehen Sie in der Zeile Tentativer Umfang  die Anzahl Washfactor-Zimmer.

•    Release in Tagen:

Das Feld bezieht sich auf den „x“-ten Tag vor Ankunft, an dem die Zimmer, die nicht definitiv reserviert wurden, wieder freigegeben werden. Sie stehen dem Kontingent somit nicht mehr zur Verfügung.

•    Leistung:

Das Feld wird zum Verbuchen nicht genutzter Kontingente verwendet (siehe Sektion Verbuchen nicht genutzter Kontingente).

Ø Geben Sie die Vertragsdaten für die jeweilige Kategorie ein.

Ø Klicken Sie auf den Button Ändern um das Fenster zu schließen.

Ø Klicken Sie auf den Button Ändern in der Funktionsleiste, um das Kontingent zu speichern

Ø Um weitere Kategorien mit ähnlichen Daten anzulegen, klicken Sie auf den Kopieren-Button  neben der Listbox.

Abbildung 168: Zimmer-Kontingent

Die Spalte Freigegeben bis wird automatisch nach dem Tagesabschluss gefüllt, nachdem die Freigabe der Kontingente erfolgt ist (durch Starten der Programme Kontingent freigeben, Gruppen freigeben, Kontingent bestätigt freigeben und Gruppenblock-Angebot freigeben). Das Datum in dieser Spalte zeigt an, bis zu welchem Datum die Zimmer so bereits freigegeben wurden.