Verbuchen nicht genutzter Kontingente

Wurden Kontingentzimmer nicht abgerufen, können diese dem Vertragspartner unter Umständen in Rechnung gestellt werden. Die Verbuchung erfolgt normalerweise im Nachtlauf mit dem Programm Verbuchen nicht genutzter Kontingente.

Um diese Funktion zu nutzen, sind folgende Einstellungen im Kontingent erforderlich:

Ø Wählen Sie im Tab Vertragsdaten die betreffende Vertragsposition aus und klicken Sie auf den Button Editieren .

SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster zum Editieren der Vertragsdaten.

Ø Geben Sie im Feld Leistung die Leistung ein, die laut vertraglicher Vereinbarung in diesem Fall verbucht werden soll.

Ø Wenn für diese Leistung manuelle Preise erlaubt sind, können Sie den Standardpreis bei Bedarf durch einen anderen ersetzen.

Ø Geben Sie im Feld Konto das diverse Konto an, auf welches die Kosten für die nicht genutzten Kontingentzimmer gebucht werden sollen. Klicken Sie hierzu auf den Hinzufügen-Button  neben dem Feld und wählen Sie das betreffende Konto aus dem Suchdialog aus.

Ø Klicken Sie auf Ändern um die Daten in die Listbox zu übernehmen.

Abbildung 172: Anlage der Verbuchung im Kontingent

Mit Ablauf des Programms Verbuchen nicht genutzter Kontingente (Menü Listen – Fixleistungen) wird die Leistung auf dem diversen Konto verbucht (siehe Sektion Reporting - Fixleistungen).