Setup digitaler Meldeschein

Der digitale Meldeschein ist standardmäßig in SIHOT.PMS integiert, er wird nicht über ein separates Modul freigeschaltet.

Um den digitalen Meldeschein für den Gast auf einen separaten Rechner oder ein mobiles Endgerät zu übertragen, benötigen Sie:

•    eine separate Benutzergruppe, die nur auf den Meldeschein Zugriff hat

•    einen „Gast-Benutzer“ in dieser Benutzergruppe, den Sie auf dem betreffenden Endgerät einloggen

•    die Einstellung auf welchen Gast-Benutzer Sie den Meldeschein übertragen möchten

Der neuen Benutzergruppe wird lediglich das Inventory 61 zugewiesen, das speziell für diesen Zweck vorgesehen ist. Obwohl SIHOT später auf dem Endgerät läuft, besteht hiermit keinerlei Zugriff auf SIHOT-Daten, außer auf das übertragene Meldeschein-Formular.

Abbildung 38: Benutzergruppe für digitalen Meldeschein

Wie viele Gast-Benutzer in dieser Benutzergruppe angelegt werden, richtet sich nach danach, wie viele Endgeräte Sie für Ihre Gäste bereithalten. Auf jedem Gerät loggen Sie einen dieser Benutzer ein.

Abbildung 39: Gast-Benutzer für Login am Endgerät

Auf welches Gerät der Meldeschein übertragen wird, speichern Sie die Einstellung Screen Duplizierung benutzerspezifisch im Konfigurationsdialog (Button  in der Statusleiste).

Abbildung 40: Gerät für Übertragung des Meldescheins definieren

Um sicherzustellen, dass alle meldepflichtigen Personen ihren digitalen Meldeschein unterschreiben, gibt es folgende Konfigurationsmöglichkeiten:

•    In der Personentypverwaltung definiert das Feld Digitaler Meldeschein, ob Gäste dieses Personentyps den digitalen Meldeschein unterschreiben müssen.

Abbildung 41: Personentypen und Meldeschein

•    Mit Registry-Schalter [511186] definieren Sie, ob alle Gäste (mit entsprechender Personentypen-Definition) im Zimmer den digitalen Meldeschein unterschreiben müssen oder nur der Zimmerinhaber.

•    Wird der digitale Meldeschein 30 Sekunden lang nicht bearbeitet, wird er automatisch geschlossen. Dies dient der Datensicherheit. Diese Leerlaufzeit können Sie mit dem Registry-Schalter [850028]  nach Bedarf ändern.

•    Mit Registry-Schalter [830053] kann verhindert werden, dass Zimmer ohne die benötigten digitalen Unterschriften eingecheckt werden.

Eine Fehlermeldung erscheint, wenn man versucht, das Zimmer einzuchecken, obwohl noch nicht alle meldepflichtigen Gäste den digitalen Meldeschein unterschrieben haben.

Abbildung 42: Gäste mit und ohne gespeicherter Unterschrift