Rechnungsmodalitäten können auf Gast-, Reservierungs-, Zimmer- und Kontoebene festgelegt werden. Die in der Reservierung hinterlegten Rechnungsmodalitäten übersteuern etwaige Definitionen aus dem Firmen- oder Gaststamm. Sie sind außerdem für alle Zimmer in der Reservierung gültig, es sei denn, in der Namensliste werden individuelle Angaben für einzelne Zimmer definiert.
Im Expander Reservierungsdaten können Sie im Feld Rechnungsmodalitäten eine einfache Einstellung vornehmen: je nachdem, ob Sie Besteller, Selbstzahler oder Gruppenkonto ausgewählt haben, werden die Fixleistungen automatisch auf dieses Konto verbucht.
Abbildung 51: Konto für Fixleistungsverbuchung bestimmen
Für eine differenziertere Einstellung der Rechnungsmodalitäten gehen Sie wie folgt vor:
Ø Öffnen Sie im Expander Reservierungsdaten den
Subexpander Rechnungsträger mit Klick auf den
Rechnungsträger-Button 
(neben den Kontaktdaten) oder klicken
Sie auf den Ordner-Button 
neben dem Feld Rechnungsmodalitäten.
Ø Klicken Sie auf den Edit-Button
, um neue Anweisungen zu hinterlegen
oder bereits bestehende Rechnungsmodalitäten zu ändern.
Ø Wählen Sie für Gast-, Besteller- und/oder Gruppenkonto den betreffenden Rechnungsträger aus. Außerdem können Sie jeweils in allen Konten einen separaten Gaststamm für eine gesonderte Versandadadresse hinterlegen oder ggf. neu anlegen.
Ø Um die Buchungen auf ein beliebiges
anderes Konto umzuleiten, klicken Sie auf den Hinzufügen-Button 
und wählen das gewünschte Konto in dem
darauffolgenden Pop-up-Fenster aus .
Ø Selektieren Sie die Leistungsarten und/oder einzelnen Leistungen, die auf das jeweilige Konto gebucht werden sollen.
Ø Klicken Sie auf den Ändern-Button in der Funktionsleiste, um die Rechnungsmodalitäten zu speichern.
In der Reservierung erscheint nun ein Icon 
, das auf die Rechnungsmodalitäten
hindeutet.
Für einzelne Zimmer innerhalb der Reservierung können Sie über die Namensliste abweichende Einstellungen definieren, siehe Punkt Namensliste – Rechnungsmodalitäten in der Namensliste.
Abbildung 53: Rechnungsmodalitäten in der Reservierung