.Rechnungsmodalitäten können auf Gast-, Reservierungs-, Zimmer- und Kontoebene festgelegt werden.
In der Namensliste können Sie Rechnungsmodalitäten für einzelne Zimmer definieren, die etwaige generelle Anweisungen im Tab Reservierung (die für alle Zimmer in der Reservierung gelten) übersteuern.
HINWEIS:
In der Namensliste können Sie nur
dann individuelle Rechnungsmodalitäten hinterlegen, wenn für den betreffenden
Gast bereits ein Gaststamm existiert.
Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
Ø Markieren Sie das betreffende Zimmer in der Namensliste.
Ø Öffnen Sie im Expander Daten bearbeiten und
klicken Sie auf den Button Rechnungsträger hinzufügen .
Ø Klicken Sie auf den Edit-Button
, um neue Anweisungen zu hinterlegen
oder bereits bestehende Rechnungsmodalitäten zu ändern.
Ø Wählen Sie für Gast-, Besteller- und/oder Gruppenkonto den betreffenden Rechnungsträger aus. Außerdem können Sie jeweils in allen Konten einen separaten Gaststamm für eine gesonderte Versandandadresse hinterlegen.
Ø Um die Buchungen auf ein beliebiges
anderes Konto umzuleiten, klicken Sie auf den Hinzufügen-Button 
und wählen das gewünschte Konto in
dem darauffolgenden Pop-up-Fenster aus.
Ø Selektieren Sie die Leistungsarten und/oder einzelnen Leistungen, die auf das jeweilige Konto gebucht werden sollen.
Ø Klicken Sie auf den Ändern-Button in der Funktionsleiste, um die Rechnungsmodalitäten zu speichern.
Im Expander Daten bearbeiten erscheint nun ein Icon
, das auf die Rechnungsmodalitäten für
dieses Zimmer hindeutet.
Abbildung 92: Individuelle Rechnungsmodalitäten in der Namensliste