Um Leistungen für die Veranstaltungsrechnung zu buchen, wird der Veranstaltung ein Konto zugewiesen. Hierfür kann ein existierendes Konto (z.B. Gruppenkonto) verwendet oder ein neues diverses Konto angelegt werden. Bei Bedarf können Sie der Veranstaltung auch mehrere diverse Konten zuweisen.
Bei einer entsprechenden Kassen-Anbindung (z.B. SIHOT.POS) können Leistungen direkt in der Restaurantkasse anhand der Eventnummer auf das Veranstaltungskonto gebucht werden. Voraussetzung ist, dass das Konto zum Verbuchen von Leistungen freigeschaltet wurde (Expander Kontoeinstellungen) und dass die Veranstaltung aktiv ist.
Bei anderen Kassen-Anbindungen erfolgt die Buchung in der Restaurantkasse auf ein Pseudozimmer (Paymaster), welches mit dem diversen Konto verknüpft ist.
Ø Markieren Sie das Konto im Veranstaltungstree, um die Details des Kontos aufzurufen und ggf. zu ändern. Hier können Sie zum Beispiel das Konto für Kassenbuchungen freischalten.
Abbildung 78: Kontodetails
In der Kontosuche wird die Reservierungsnummer der Veranstaltung in einer separaten Spalte aufgeführt.
Abbildung 79: Kontosuche mit Eventnummer