Wenn die Veranstaltung nicht von dem Kunden selbst bezahlt wird, können Sie einen anderen Rechnungsträger bestimmen:
Ø Wählen Sie den Rechnungsträger im gleichnamigen Feld im Tab Kontakte über die Gastsuche aus.
Abbildung 81: Gastsuche für Rechnungsträger
In der Regel wird der Name des Rechnungsträgers auch als Kontoinhaber geführt. Dies kann unter Umständen die Suche nach dem Konto im POS, etc. erschweren, wenn die Mitarbeiter*innen nicht realisieren, dass die Veranstaltung und das Konto auf verschiedene Namen lauten. Um dies zu vermeiden, kann der Registry-Schalter [910512] aktiviert werden. In diesem Fall bleibt der Besteller der Kontoinhaber, die Rechnung wird jedoch auf den eingesetzten Rechnungsträger ausgestellt.
Abbildung 82: Besteller = Kontoinhaber mit gesetztem Registry-Schalter [910512]
Abbildung 83: Unterschiedlicher Kontoinhaber und Rechnungsträger
Normalerweise werden die Rechnungsmodalitäten des Bestellers nicht in die Veranstaltung übernommen. Dieses Verhalten kann jedoch mit dem Registry-Schalter Wenn kein Rechnungsträger ausgewählt wird, den Rechnungsträger des Gruppenkontos im Gaststamm des Bestellers verwenden [910511] geändert werden. Wenn der Schalter gesetzt ist, erscheint eine Abfrage nach Anlage eines Events. Hier können Sie entscheiden, ob der Rechnungsträger des Gruppenkontos im Gaststamm des Bestellers als Rechnungsträger des Events eingesetzt werden soll.
Abbildung 84: Rechnungsträger des Gruppenkontos in Event Reservierung