Der Eventmanagement Belegungsplan gibt Ihnen eine Übersicht sowohl über die Auslastung Veranstaltungsräume als auch über die Geräte (Flipchart, Beamer, etc.).
Über den Belegungsplan können Sie verschiedene Aktionen ausführen, wie zum Beispiel Reservierungen anlegen und Räume zu einer Veranstaltung hinzufügen.
Informationen zur Bedienung der Datumsleiste und den Filter-Einstellungen finden Sie unter dem Punkt Reservierung – Kategorienplan.
Standardmäßig wird der Belegungsplan mit der Tagesansicht aufgerufen. Mit den verschiedenen Buttons in der Funktionsleiste unter der Überschrift Ansicht können Sie eine detailliertere Anzeige der Verfügbarkeiten einstellen. Die Anzahl der angezeigten Tage verringert sich dabei automatisch, um die Übersichtlichkeit entsprechend zu gewährleisten. Für diese Ansichten können Sie zusätzlich im Filter des Belegungsplans einen Uhrzeit-Bereich angeben, um die Ansicht weiter zu verfeinern.
Abbildung 16: Belegungsplan in stündlicher Ansicht mit Filtereinstellung 8:00 - 14:00 Uhr
Mit dem Info-Button können Sie zu jeder Raumbuchung einen
Tooltip
mit den wichtigsten Informationen aufrufen.
Abbildung 18: Tooltip im Eventbelegungsplan