Ein Überbuchungsraum wird benötigt, wenn ein Raum temporär mehreren Veranstaltungen zugeordnet werden muss. Es handelt sich hierbei um eine Überbuchungsmöglichkeit, um zunächst die Reservierungsanlage zu ermöglichen.
Um einen Überbuchungsraum im Eventbelegungsplan anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Klicken Sie auf das Raumkürzel in der linken Spalte des Belegungsplans.
Ø Klicken Sie den Button Überbuchungsraum anlegen in der Funktionsleiste.
Abbildung 25: Überbuchungsräume anlegen
TIPP:
Nutzen Sie bei hohem
Veranstaltungsaufkommen auch die Möglichkeit, alternative Reservierungen
anzulegen. Weitere Informationen zu Master und Alternativen finden Sie in der
Sektion Event
Reservierung – Reservierung kopieren.
Um nicht mehr benötigte Üerbuchungsräume zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Klicken Sie auf den Namen des Überbuchungsraums im Eventbelegungsplan.
Ø Klicken Sie auf den Button Überbuchungsraum löschen in der Funktionsleiste.