Um eine einfache Kopie der Veranstaltung anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Öffnen Sie das Tab Veranstaltung.
Ø Klicken Sie auf den Button Kopieren in der Funktionsleiste.
SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster zum Kopieren.
Ø Geben Sie einen Zyklus ein, wenn die Veranstaltung mehrfach kopiert werden soll. Wählen Sie zwischen festgelegten Zyklen (einmalig, täglich, wöchentlich, monatlich) oder mehrmals, um bis zu 10 Kopien mit jeweils frei-definierbaren Daten anzulegen. Ansonsten wählen Sie für eine einzelne Kopie den Eintrag einmalig.
Ø Geben Sie das Datum ein, auf das die Veranstaltung kopiert werden soll.
Ø Wählen Sie den Anlage-Modus Unabhängige Veranstaltung aus.
Ø Ist der Veranstaltung auch eine Front Office Reservierung zugeordnet, kann auch diese kopiert werden. Wählen Sie hierfür die betreffende Option aus.
Ø Klicken Sie auf den Button Kopieren.
SIHOT legt eine neue Veranstaltung an, bzw. mehrere Veranstaltungen, wenn ein entsprechender Zyklus ausgewählt wurde. Beim Kopieren werden die gleichen Räume für das neue Datum reserviert und alle Geräte und Leistungen übernommen. Sollten Räume in dem neuen Zeitraum bereits belegt sein, erscheint ein entsprechender Hinweis. Wenn Sie den Vorgang nicht direkt abbrechen, versucht SIHOT, Überbuchungsräume oder Alternativen zu reservieren. Alle Konflikte werden in einem separaten Tab angezeigt (siehe Tab Konflikte).
Abbildung 96: Kopieren einer Veranstaltung auf frei-wählbare Daten
Beim Kopieren von optionalen Eventreservierungen wird das Optionsdatum der Kopie per Default angelegt. Hierbei werden folgenden Aspekten zugrunde gelegt:
5. Hat die Kopie das gleiche Veranstaltungsdatum wie das Original, dann wird das Optionsdatum exakt übernommen.
6. Ist der Beginn der neuen Veranstaltung um n Tage verschoben, dann wird dann das Optionsdatum ebenfalls n Tage verschoben.
7. Würde das Optionsdatum der Kopie in die Vergangenheit fallen, wird es auf den aktuellen Hoteltag gesetzt.
8. Würde das Optionsdatum der Kopie auf ein Datum nach dem Veranstaltungsbeginn fallen, wird das Optionsdatum auf einen Tag vor Beginn gesetzt.