Tab Konflikte

In der Event Reservierung kann das Tab Konflikte auftreten, wenn die Reservierung kopiert oder umgebucht wurde und es dabei zu Überschneidungen in der Raumbelegung kam.

Bevor der Kopier- bzw. Umbuchungsvorgang ausgeführt wird, erscheint eine Nachricht, die aufzählt, welche Räume in dem neuen Zeitraum bereits belegt sind. Sie haben hier die Möglichkeit, den Vorgang abzubrechen oder mit OK fortzufahren.

Wenn Sie fortfahren, versucht SIHOT automatisch alternative Räume für die Konflikte zu finden und das Tab Konflikte wird in die Event Reservierung eingefügt. Dieses Tab enthält drei Listboxen:

1.    Nicht reserviert:

Hier werden die Räume aus der Ursprungsreservierung aufgeführt, für die SIHOT keine Alternativen finden konnte. Dieser Raum wurde also nicht übernommen. Über den Button Raumsuche  können Sie einen anderen Raum auswählen oder den ursprünglich reservierten, sofern dieser nun zur Verfügung steht.

2.    Unterschiedlich reserviert:

In dieser Listbox werden alternativ gebuchten Räume angezeigt, zusammen mit der Angabe, welcher Raum ursprünglich gebucht war. Über den Button Raumsuche  können Sie einen anderen Raum auswählen oder den ursprünglich reservierten, sofern dieser nun zur Verfügung steht.

Wenn nur ein Überbuchungsraum gebucht werden konnte, wird auch dies als „Konflikt“ aufgeführt, damit Sie eine entsprechende Lösung finden können. Zur Hervorhebung wird hier das Überbuchungsraum-Icon  angezeigt.

3.    Geklärt:

Wenn Sie in den oberen beiden Listboxen einen Raum mit dem Button Als geklärt markieren  angenommen haben, erscheint er danach in dieser Listbox.

Abbildung 101: Tab Konflikte

Abbildung 102: Überbuchungsraum gebucht