Diverse Konten können für verschiedene Zwecke angelegt werden, zum Beispiel für den Kassenabschlag. Hauptsächlich werden sie für Kunden eingerichtet, die nicht eingecheckt werden, zum Beispiel für Firmen, die eine Veranstaltung im Hotel ausrichten zum Verbuchen der Tagungsleistungen.
Es gibt zwei verschiedene Kontoarten:
•Temporäre diverse Konten:
Diese werden automatisch gelöscht, wenn das Konto abgerechnet und inaktiviert wurde.
•Permanente diverse Konten
Diese bleiben nach dem Abrechnen aktiv, werden also nicht gelöscht und stehen für weitere Buchungen zur Verfügung, wie zum Beispiel das Rezeptionskonto.
Das Feld Gültig bis im diversen Konto fungiert sozusagen das „Abreisedatum“: ab diesem Datum werden Sie nach dem Abrechnen gefragt, ob das Konto inaktiviert werden soll.
Wenn Sie mit SIHOT.C&B, dem Eventmanagement-Modul arbeiten, können Sie einer Veranstaltung ein existierendes Konto zuordnen oder in der Veranstaltungsreservierung ein neues Konto anlegen. Die Bankettabteilung kann dann mit SIHOT.POS direkt über die Veranstaltungsnummer auf dieses Konto buchen. Verwenden Sie ein anderes POS, verknüpfen Sie das diverse Konto mit einem Pseudozimmer, damit die Kellner im POS auf dieses Zimmer und damit auf das diverse Konto der Veranstaltung buchen können (Paymaster). Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Sektion Event Management - Konto.