In der Eventreservierung können Sie eine Depositvereinbarung hinterlegen. Der Zahlungseingang wird durch folgende Schritte buchhalterisch korrekt abgewickelt:
6. Verbuchen der Depositleistung und -zahlung auf dem Depositkonto der Veranstaltung mit Rechnungsstellung.
7. Transfer des Deposit auf das Veranstaltungskonto bei Aktivierung der Veranstaltung.
Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
Ø Öffnen Sie den Expander Deposit im Tab Kontakte oder im Tab Veranstaltung.
Ø Geben Sie bis zu drei Teil-Deposits mit verschiedenen Zahlungszielen ein.
Abbildung 105: Deposit-Vereinbarung im Tab Kontakte
TIPP:
Mit dem Report Überwachung Deposit können Sie
nachverfolgen, ob fällige Deposit-Anforderungen noch ausstehen oder bereits
bezahlt wurden.
Ø Bei Zahlungseingang klicken Sie im Tab Veranstaltung den Button Deposit Eingang in der Funktionsleiste der Veranstaltung.
Abbildung 106:Tab Veranstaltung mit Button für Deposit Eingang
Ø Buchen Sie den Depositbetrag.
SIHOT erstellt ein Depositkonto, auf dem die Depositleistung verbucht wird.
Abbildung 107: Depositkonto
Ø Rechnen Sie das Konto ab und stellen Sie dem Kunden die Rechnung aus.
Abbildung 108: Deposit-Rechnung für den Kunden
Die Depositzahlung wird in den Veranstaltungsdaten ausgewiesen.
TIPP:
Das Depositkonto können Sie jederzeit
über den Veranstaltungstree aufrufen.
Abbildung 109: Depositkonto und -vereinbarung nach Zahlungseingang
Ø Legen Sie zu gegebener Zeit ein diverses Konto für die Veranstaltung an (s. Konto) und schalten Sie es für die Leistungsverbuchung frei.
HINWEIS:
Auf dieses Konto wird das Deposit
transferiert, wenn Sie die Veranstaltung aktivieren.
Abbildung 110: Diverses Konto anlegen
Ø Aktivieren Sie die Veranstaltung.
SIHOT bucht automatisch das gezahlte Deposit auf das Veranstaltungskonto. Hier wird es mit den Leistungsbuchungen der Veranstaltung verrechnet.
Abbildung 111:diverses Konto der aktivierten Veranstaltung mit Deposit und Leistungsbuchungen
Auf der Deposit-Verrechnungsliste (Menü Listen - Finanzlisten) können Sie die Umbuchung vom Depositkonto auf das Konto der Veranstaltung nachverfolgen. Wählen Sie hierzu Event in der erweiterten Selektion aus.
Abbildung 112: Abruf der Deposit-Verrechnungsliste für Event-Deposits
Abbildung 113: Deposit-Verrechnungsliste