Im Layout Benutzer werden Benutzerprofile für alle Mitarbeiter*innen angelegt, die Zugang zu SIHOT erhalten sollen. Der Zugriff auf dieses Layout und die hier enthaltenen Funktionen ist aus Sicherheitsgründen in der Regel streng limitiert.
Im Layout Benutzer wird alle Anwender*innen einzeln erfasst und legen ihre Passwörter fest.
Anhand der zugewiesenen Zugriffsgruppe erhalten die Mitarbeiter*innen Zugriffsrechte auf Inventories, Layouts und Funktionen (siehe Sektion Benutzergruppenverwaltung). Die Anzeige von Hinweisen und Meldungen wird nach Grad der Anwenderkenntnisse gesteuert werden, hierzu wird eine entsprechende Benutzergruppe ausgewählt.
Jeder Benutzer hat in SIHOT einen Status:
•operativ
Der Benutzer kann auf SIHOT zugreifen, ist nicht ausgeschieden oder gesperrt.
•gesperrt
Der Benutzer kann temporär nicht auf SIHOT zugreifen.
•ausgeschieden
Der Benutzer arbeitet nicht mehr im Hotel.
Operative und gesperrte Benutzer werden im Tab Aktiv aufgeführt, ausgeschiedene Mitarbeiter*innen im Tab Inaktiv.
Das Feld Operator wird beim Erstellen des Benutzerprofils endgültig festgelegt und kann danach nicht mehr geändert werden. Dieses Feld beinhaltet die SIHOT User ID, mit der alle Vorgänge aufgezeichnet werden, die der Benutzer durchführt. Gerade in größeren Häusern empfiehlt es sich, jedem Benutzer ein dreistelliges Kürzel zuzuweisen.
Mit dem Eintrag im Feld Login Name muss sich der Benutzer in SIHOT beim Login anmelden.
In MPE-Installationen wird der Zugriff auf verschiedene Häuser im Feld Erlaubte Hotels definiert. Diese Definition hat nicht nur Auswirkungen darauf, in welche Hotels sich die Anwender*innen einloggen können, sondern zum Beispiel auch auf die Anzeige der Gastaufenthalte im Gaststamm. Der Eintrag im Feld Bevorzugte Hotels dient zur Vorbelegung bei Login und als Default in der Reservierungssuche.
Das Feld Personalnummer kann für eine hotelinterne Nummer verwendet werden, die von Ihrer Personalabteilung vergeben wird.
Damit die Benutzer ihre Passwörter zurücksetzen können, wenn sie ihr Passwort vergessen haben oder durch Falscheingabe gesperrt wurden, muss in dem Benutzerprofil eine E-Mail Adresse hinterlegt werden.
In der letzten Spalte der Listbox sehen Sie, wann der Benutzer das letzte Mal eingeloggt war.
Abbildung 18: Benutzerverwaltung