in der Statusleiste aufgerufen oder
im Menü Admin. Die Autotasks sind eine Funktion, mit der verschiedene Listen und Programme sowie auch ganze Ablauftafeln im Hintergrund ausgeführt werden. Somit wird die Arbeitsgeschwindigkeit von SIHOT nicht durch die Verarbeitung großer Datenmengen belastet. Diese Tasks müssen auch nicht manuell gestartet werden, sondern laufen komplett automatisch ab.
Im Hintergrund prüft ein Prozess (TaskScheduler) periodisch, ob ein Batch oder eine Ablauftafel zur Ausführung ansteht. Ist dies der Fall, wird eine Aufgabe im Tab Tasks mit dem Status Ausstehend eingestellt. Ein weiterer Prozess (TaskWorker) führt diese Aufgabe nun aus. Dabei wird der Status entsprechend angepasst:
•Laufend – bei Aufgaben, die gerade ausgeführt werden
•Beendet – bei abgearbeiteten Aufgaben
•Fehler – bei Aufgaben, die nicht durchgeführt werden konnten, hierzu wird eine Fehlermeldung wird in der Ampel angezeigt
Wurde in der Planung eine E-Mail Adresse hinterlegt, erhält der Anwender/die Anwenderin jeweils Informationen zum Status der Aufgabe und/oder die erstellten Listen.
Eine Übersicht über die aktuell anstehenden und bereits
gelaufenen Tasks wird über das gleichnamige Icon in der Statusleiste aufgerufen oder
im Menü Admin.
Um die Funktion auszuführen, muss im Hotelstamm ein smtp-Server definiert werden und die Prozesse TaskScheduler und TaskWorker laufen. Diese richtet der technische Support von SIHOT bei Bedarf für Sie ein.