Gerade bei temporären Hotelschließungen oder bei reduziertem Betrieb kann es eine betriebliche Erleichterung sein, den Tagesabschluss automatisch als Task ablaufen zu lassen.
Hierbei sind folgende Punkte zu beachten:
•Es empfiehlt sich, eine gesonderte Ablauftafel zu diesem Zweck anzulegen. In dieser können Sie – neben den erforderlichen Standardprogrammen wie Hoteltagwechsel und Statistik speichern, usw. - genau die Programme und Listen hinterlegen, die Sie benötigen.
•Das Programm Hoteltag prüfen kann in dem automatisch durchgeführten Tagesabschluss nicht verarbeitet werden, da es eine Antwort durch einen Anwender*in erfordert. Es darf deshalb nicht in der Ablauftafel enthalten sein.
•Vermeiden Sie in der Ablauftafel die Optionen drucken/ablegen, drucken/halten und drucken/löschen. SIHOT sucht in diesem Fall nach dem Drucker und fährt erst nach einem Timeout mit dem nächsten Programm fort. Dies kann den Tagesabschluss deutlich verlängern – insbesondere in MPE-Installationen, wenn mehrere Hotels abgearbeitet werden müssen.
Als Alternative zum Druck können Sie die Liste per Mail an die zu informierende Person senden.
Abbildung 92: Autotask für Tagesabschluss