Aktivitäten können Sie an vielen Stellen des Programms für spezifische Objekte anlegen:
•im Gaststamm, Tab Trails
•im Zimmer- ,Suiten- und Bürostamm, Tab Aktivitäten
•im Hotelstamm, Tab Trails
•im Arrangement- und Leistungsstamm, Tab Aktivitäten
•im Aktivitäten-Kalender (Menü CRM)
•in der Aktivitätensuche (Menü CRM)
•im Konto, Tab Aktivitäten
•in der Kontingent-/Gruppenblockverwaltung, Tab Aktivitäten
•in der Reservierung, Tab Aktivitäten und Tab Trails
•in der Eventreservierung, Tab Aktivitäten und Tab Trails sowie im Veranstaltungstree
Wenn Sie eine bestimmte Aktivität öfter anlegen, können Sie eine Vorlage hierfür erstellen, so dass die Mitarbeiter*innen den Text nicht immer wieder neu eingeben müssen (siehe in der Sektion Stammdaten - Konfiguration).
Abbildung 1: Aktivität aus Vorlage erstellen
Wenn Sie Dokumente spoolen (d.h. in den Trails speichern) können Sie gleichzeitig eine Aktivität zur Wiedervorlage anlegen.
Abbildung 2: Dokument mit Termin spoolen
Darüberhinaus können Sie Aktivitäten auch automatisch immer dann genererieren lassen, wenn eine bestimmte Aktion ausgeführt wird oder verschiedene Faktoren eintreffen. Hierzu erfahren Sie mehr in der Sektion Stammdaten - Konfiguration.