Unter diesem bietet sich die Möglichkeit, weitere Kontaktdaten und Vorlieben des Gast bzw. der Firma zu hinterlegen. Mit dem E-Mail Filter können Sie an dieser Stelle einstellen, ob und wenn ja, welche automatischen E-Mails an diesen Gast gesendet werden können.
i HINWEIS: Der E-Mail-Filter hat nur Auswirkungen auf den Versand automatischer E-Mails und Interfaces.
Sie können natürlich weiterhin den Button neben dem Feld klicken, um eine E-Mail für den Gast zu schreiben (zum Beispiel in Outlook).
Neben den automatischen E-Mails wirkt sich der Filter auf folgende Interfaces aus:
•SIHOT.Pre-&Post-Stay (optionales Modul)
•den Export Aufenthalte für Marketing und die damit verbundenen Anwendungen
•das Trip Advisor Interface
•die Polizeiliste (je nach Registry-Einstellungen)
•den Versand automatischer E-Mails
Eine Default-Einstellung des Filters bei der Neuanlage von Gaststämmen kann mit dem Registy-Schalter [8275] definiert werden.
Außerdem können Sie in diesem Tab mit dem Feld gesperrt durch einen Benutzer zur alleinigen Bearbeitung festlegen (siehe „Wichtige Funktionen“ - Sperren für Bearbeitung).
Abbildung 36: Tab ZusatzkriterienFeldbeschreibung
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Tab Zusatzkriterien | |
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Telefon 2 |
Weitere Telefonnummer. Bei der Eingabe der Telefonnummer ist zu beachten, dass diese dem erlaubten Format entspricht. |
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Fax 2 |
zweite Fax-Nummer |
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Mobil |
Handy-Nummer. Bei der Eingabe der Telefonnummer ist zu beachten, dass diese dem erlaubten Format entspricht. |
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Mobil 2 |
zweite Mobilfunk-Nummer |
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E-Mail 2 |
zweite E-Mail-Adresse |
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WEB 1 |
Web-Adresse |
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WEB 2 |
zweite Web-Adresse |
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E-Mail Filter |
Einstellung zum Versenden von automatischen E-Mails |
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Korrespondenz Anrede |
Optionale Felder zur Personalisierung der Korrespondenz. Diese können z.B. dazu verwendet werden, den Doppelnamen eines Ehepartners oder einen seltenen vorkommenden Titel eines Würdenträgers zu berücksichtigen. Bei Bedarf müssen diese Felder in die Layouts eingearbeitet werden. |
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Korrespondenz Name | |
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Kriterium 1 bis 4 |
Frei wählbare Gastkriterien. Sie können diese Kriterien z.B. bei Mailings als Selektionskriterien nutzen (s. auch Sales & Marketing) |
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Bemerkungen |
Bemerkungen zum Gast. |
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Bank, Bankkennzeichen |
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Mitgliedsnr. erforderlich, Mitgliedsnr. |
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gesperrt durch |
Bei Eingabe eines Benutzers an dieser Stelle, dürfen nur dieser Benutzer und Benutzer mit dem Benutzerrecht B den Gaststamm bearbeiten. |