Zimmerzuordnung

Sie haben mehrere Möglichkeiten, eine Zimmerzuordnung vorzunehmen:

•    In der Namenszeile können Sie die Zimmer­zuordnung für den Gast vornehmen, indem Sie die Namenszeile editieren (Kontextmenü) und die Zimmernummer direkt eintragen.

•    Sie können mit Drag & Drop ein Zimmer aus dem Tab Freie Zimmer auf die Namensliste ziehen, nachdem Sie die Zimmer über das Zimmerprofil selektiert haben.

•    Eine automatische Zimmerzuordnung für einen Gast können Sie über die Funktion Zimmer zuordnen im Kontextmenü vornehmen. Auch hier können sie ggf. zuvor über das Zimmerprofil eine Auswahl der Zimmer treffen.

•    Wie im Kapitel Alle Reservierungen beschrieben, können Sie die gesamte Reservierung markieren und über die Funktion Zimmer zuordnen im Kontextmenü alle Zimmer in einer Reservierung zuordnen.

Wenn Sie mehreren Personen das gleiche Zimmer zuordnen möchten, markieren Sie die Namen in der Namensliste und ziehen Sie das gewünschte Zimmer mit Drag & Drop auf einen der Namen. Alternativ können Sie mit Drag & Drop das gewünschte Zimmer aus der Namenszeile übernehmen und es den anderen Namenszeilen zuordnen.

Sie können eine Zimmerzuordnung löschen, solange der Gast noch nicht eingecheckt wurde. Zum Löschen der Zimmerzuordnung wählen Sie die Funktion Zuordnung löschen aus dem Kontextmenü. Wenn eine andere Kategorie als die Reservierungs­kategorie zugeordnet war, erscheint eine Abfrage, ob der Gast weiter in dieser Kategorie bleiben soll oder ob stattdessen wieder die Reservierungskategorie eingesetzt werden soll.

Abbildung 34: Abfrage der Zimmerkategorie

Bei Namenslisten, die Personen mit verschiedenen Kate­gorien enthalten, wird genau die Kategorie zugeordnet, die bei der Person eingetragen ist.

Mit dem Registry-Schalter [9308] kann eine andere Vorgehensweise eingestellt werden, bei der die Zuordnung nur nach der im Zimmerprofil eingestellten Kategorie erfolgt.

Mit Registry-Schalter [811225] kann festgelegt werden, dass die Zimmerkategorie auf der Namensliste immer der Zimmerkategorie der Reservierung entsprechen muss. D.h., dass auf der Namensliste keine abweichende Kategorie eingetragen werden kann. Wenn ein Zimmer zugeordnet wird, so muss dies aus der Kategorie der Reservierung sein.

Abbildung 35: Zimmerzuordnung bei verschiedenen Kategorien