In den Zimmerdaten können Standardeinstellungen für den Zimmerstatus festgelegt. Dies ist wichtig, damit Sie nicht aus Versehen einen Gast auf ein Zimmer einchecken, das noch nicht von der Hausdame zur Belegung freigegeben wurde.
Mögliche Zustandsinformationen sind z.B.:
•01= unsauber: das Zimmer ist noch nicht gereinigt.
•02 = in Arbeit: das Zimmer wird gerade gereinigt.
•03 = Inspektion: das Zimmer ist schon gereinigt, aber noch nicht geprüft bzw. freigegeben worden.
•04 = Zimmer OK: das Zimmer ist sauber, inspiziert und zur Belegung freigegeben.
•05 = Nacharbeit: das Zimmer bedarf weiterer Reinigung
•06 = Anreise unrein: das Zimmer ist neu belegt worden. Dies ist ein Hinweis für die Hausdame.
Setzen Sie das Kennzeichen Check-In, dann bestimmen Sie, dass nur Zimmer mit diesem Status zum Check-In angeboten werden. Hat ein Zimmer einen anderen Status, wird beim Check-In ein Hinweis ausgegeben oder, wenn entsprechend in der Registry definiert, der Check-In verhindert.
Mit dem Kennzeichen Anreise Unrein kann die Hausdame zwischen neu-belegten und noch nicht gereinigten Zimmern unterscheiden.
Wenn Sie keine Unterscheidung zwischen den Status Zimmer OK und Inspektion machen möchten, tragen Sie bei Kennzeichen Check-In und bei Kennzeichen gereinigt die gleichen Werte ein.
Mit dem Feld Alle Zimmer können Sie bestimmen, dass alle Zimmer mit dem Kennzeichen für Check-In mit dem Programm Zimmerstatus setzen (im Nachtlauf) auf den Status des Feldes Kennzeichen gereinigt zurückgesetzt werden. Damit erreichen Sie, dass die Zimmer, die nicht belegt sind, trotzdem täglich von der Hausdame kontrolliert und erst dann wieder auf den Status Zimmer OK gesetzt werden. Dies ist nur sinnvoll, wenn zwischen den Kennzeichen gereinigt und Check-In unterschieden wird. Wählen Sie in diesem Feld nein, dann werden nur die belegten Zimmer auf unsauber gesetzt.
Mit dem Feld Update Reinigungsstatus bei Check-Out können Sie die Zimmer per Default nach dem Check-Out für die Hausdamen-Abteilung auf einen bestimmten Status setzen.
Mit dem Feld Update techn. Status bei Check-Out können Sie die Zimmer per Default nach dem Check-Out für die Haustechnik auf einen bestimmten Status setzen. Für diese Funktion muss der Registry-Schalter [8419] aktiviert werden.
Abbildung 61: Tab Zimmerdaten