Diese Funktion kann bei Walk-In mit Vorkasse oder auch bei Vorauszahlung durch den Gast eingesetzt werden, wenn zusätzlich zu den Fixleistungen noch andere Leistungen verbucht werden sollen (z.B. Garage).
Sie können Vorausbuchungen nur auf ein Einzelkonto buchen. Beim Buchen von Vorkassen gehen Sie genau so vor wie beim Buchen von Leistungen.
Nach der Buchung einer Fixleistung mit der Funktion Vorausbuchen setzt SIHOT das Datum automatisch um einen Tag weiter, damit Sie die Leistungen/Arrangements für weitere Tage (maximal bis zum Abreisetag) aufbuchen können. Der Umsatz wird für die Folgetage jeweils korrekt am Hoteltag ausgewiesen.
i HINWEIS: Beachten sie, dass SIHOT nur den Standardpreis bucht, also keine manuellen Preise aus der Reservierung übernimmt oder Weekendpreise berücksichtigt. Deshalb wird zum vorzeitigen Buchen der Fixleistungen generell die Funktion Fixleistungen vorausbuchen (bis Abreise) empfohlen.
Abbildung 26: Vorausbuchen von Leistungen