Im Dialog Vertragsdaten kann die Verkaufsabteilung wichtige Vertragsdaten und Absprachen mit dem Kunden festhalten. Diese Vereinbarungen können ggf. auch in verschiedener Form ausgedruckt werden.
Um einen Vertrag anzulegen, rufen Sie entweder in der Listbox im Tab Verkaufsdaten oder in den Trails das Kontextmenü auf und wählen die Funktion Sales-Contract anlegen.
Abbildung 135: Vertrag anlegen – Kontextmenü Listbox
Abbildung 136: Vertrag anlegen – Kontextmenü im Tab Trails
Die laufende Vertragsnummer wird von SIHOT automatisch vergeben. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, den Vertrag mit einer alphanumerischen Nummer zu versehen. Sie können weiterhin mit dem Pfad bestimmen, an welcher Stelle in den Trails der Vertrag hinterlegt werden soll. Bestätigen Sie die Eingabe mit Speichern, bevor Sie die Vertragsdetails eingeben.
i HINWEIS: Der Sales-Vertrag hat keinen Einfluss auf Verfügbarkeit, etc in SIHOT.PMS. Preisvereinbarungen und Ausschluss-Perioden müssen im Arrangementstamm bzw. in der Restriktionsverwaltung explizit angelegt bzw. definiert werden. Durch diese funktionale Abgrenzung werden Überschneidungen in den Kompetenzen von Verkauf und Front Office vermieden.
Wenn im Gaststamm ein Matchcode hinterlegt wurde, erscheint der Matchcode automatisch im Feld Vertragsnummer. Hier können Sie z. B. eine Nummer anfügen oder den Matchcode überschreiben.
i TIPP: Diese Vertragsnummer können Sie dem Kunden als „Buchungscode“ angeben. Wenn dieser bei einer Buchung angegeben wird, erleichtert dies der Reservierungsabteilung die Auswahl des Bestellers.
Abbildung 137: Eingabe der Vertragsdaten