Über die Funktion Umziehen im Kontextmenü können Sie für eine Reservierung einen geplanten Zimmerwechsel während des Aufenthaltes vorprogrammieren. Im Belegungsplan sehen Sie dann in der Detail-Information dieses Gastes auf beiden Zimmern jeweils auch die Umzug von/nach Zuordnung.
Um die Funktion auszuführen, rufen Sie die Funktion auf und führen die Maus auf den Tag in der Reservierung, an dem der Umzug stattfinden soll. Sie drücken die linke Maustaste und ziehen den Restaufenthalt auf das gewünschte Zimmer.
Wenn Sie für einen Gast, der bereits eingecheckt ist, einen Umzug zu einem späteren Zeitpunkt einplanen möchten, klicken Sie im Belegungsplan mit der linken Maustaste die entsprechende Zimmerbuchung an und führen Sie die Maus auf den Tag, an dem der Gast umziehen wird. Sie drücken die linke Maustaste und ziehen den Restaufenthalt auf das gewünschte Zimmer.
Am Umzugstag führen Sie die Funktion Umzug im Kontextmenü des ursprünglichen Zimmers durch, um dem System mitzuteilen, dass der Umzug physisch durchgeführt wurde.
Mit der Funktion Zusammenführen können Sie die auf diese Weise zweigeteilte Buchung wieder zusammenführen. Diese Funktion wird über das Kontextmenü der Anfangsbuchung aufgerufen.
i HINWEIS: Wenn Sie einen Umzug vorprogrammiert haben, können Sie das Abreisedatum der ersten Zimmerbuchung und das Anreisedatum der zweiten Zimmerbuchung nicht verändern, da ansonsten eine Lücke bzw. eine Überlappung entstehen würde.
Wenn ein solcher Fall auftritt, so müssen Sie zur Verlängerung der ersten Buchung folgendes durchführen:
•Splitten Sie bei der zweiten Buchung den ersten Tag ab.
•Schieben Sie diesen abgesplitteten Tag auf den Abreisetag der ersten Zimmerbuchung.
•Führen Sie zwischen diesen beiden Buchungen ein Zusammenführen aus.
Verfahren Sie beim Verkürzen der ersten Buchung entsprechend.