Unabhängig davon, wo Sie Termine angelegen (z.B. im Trail des Gaststammes), erscheinen alle Termine in der Aktivitäten-Übersicht.
Sollte es sich um eine Aktivität handeln, die sich öfter wiederholt, haben Sie die Möglichkeit, aus dieser Aktivität eine Vorlage zu erstellen, um die gleiche Aktivität in Zukunft schneller anzulegen.
Abbildung 44: Termin anlegen
Termine können Sie in den folgenden Programmpunkten anlegen:
• In der Aktivitäten-Übersicht:
Hier legen Sie beliebige Aktivitäten an, die keinem Objekt zugeordnet sind; z. B. eine Erinnerung für die Rezeption, um die Saisontexte zu überarbeiten.
Sie können aber auch über den Button Gastsuche einen Gaststamm auswählen und so die Aktivität zuordnen. In diesem wird die Checkbox Gastselektion verwenden automatisch aktiviert und der ausgewählte Gaststamm erscheint in der Anzeige.
Um einen Termin anzulegen haben Sie drei Möglichkeiten:
o drücken Sie auf den
Plus-Button neben der Listbox.
o drücken Sie in der Listbox die Taste Einfg.
o rufen Sie über das Kontextmenü den Punkt neue Aktivität anlegen auf.
Abbildung 45: Anlage in der Aktivitäten-Übersicht mit Gastselektion
• In einem Gaststamm:
Im Gaststamm rufen Sie im Trail über das Kontextmenü die
Funktion Neue Aktivität anlegen
auf. Alternativ legen Sie eine neue Aktivität mit dem Plus-Button
neben der Termin-Listbox an. Der
neue Termin wird dann im gewählten Verzeichnis eingetragen.
Abbildung 46: Anlage im Gaststamm
• In einer Reservierung:
Unter dem Tab Termine legen Sie Termine an, die sich speziell auf diese Reservierung beziehen. Um einen Termin anzulegen haben Sie drei Möglichkeiten:
o drücken Sie auf den
Plus-Button neben der Listbox.
o drücken Sie in der Listbox die Taste Einfg.
o rufen Sie über das Kontextmenü den Punkt neue Aktivität anlegen auf.
Abbildung 47: Termin anlegen in einer Reservierung
• In einer Veranstaltungsreservierung:
Bei Anbindung an SIHOT.Event rufen Sie über das Kontextmenü im Veranstaltungs-Tree die Funktion neue Aktivität anlegen auf.
Abbildung 48: Anlage in einer Veranstaltungsreservierung